Fare riunioni al tempo del coronavirus

Aggiornamento del 10 marzo 2020: aggiunta guida per Microsoft Teams e esperienze per Jitsi e Skype.

In tempi di coronavirus fermiamo il virus, non le nostre attività ! E’ necessario ridurre allo stretto necessario i contatti fisici tra le persone per evitare la diffusione del virus. In alcuni casi, possiamo sostituirli con riunioni via internet scegliendo uno dei numerosi strumenti disponibili gratis sulla base delle esigenze della nostra associazione, scuola, squadra, forza politica, gruppo di amici…

Tutti gli strumenti qui esaminati permettono di parlarsi, vedersi e condividere documenti partecipando da pc, tablet o smartphone (anche se la condivisione di documenti è più complicata su smartphone). Non abbiamo considerato WhatsApp perché, pur consentendo videochiamate fino a 4 partecipanti, non permette di gestire le riunioni né di condividere documenti.

Gli strumenti si differenziano per numero di partecipanti, durata della riunione, lingua dell’applicativo, conformità alla privacy italiana, possibilità di registrare le riunioni. Alcuni li abbiamo provati personalmente o li abbiamo visti usare con successo. Per alcuni abbiamo trovato istruzioni in italiano. Tutti elementi da considerare nella scelta, soprattutto se si intende utilizzarli con molte persone (magari non tutte preparate dal punto di vista informatico) e se i partecipanti sono minori (di cui occorre proteggere la privacy).

Le informazioni si riferiscono alla versione gratuita e si basano su informazioni offerte dai fornitori e in alcuni casi sull’esperienza. Segnalaci eventuali errori e altri strumenti: aiuterà tutti a lavorare meglio !

NomeBlizz.com
Partecipanti5
Durata riunioneIllimitata
UtilizzoPrivato, Scuola, Lavoro
Riunione registrabileNo
IscrizioneNon necessaria (si può partecipare senza fornire dati personali)
PrivacyDichiarazione che fa riferimento al nuovo Regolamento Europeo (GDPR)
LinguaItaliana
SoftwarePC: applicativo scaricato dal sito. Smartphone: app su Google Play o App Store
IstruzioniAiuto on line in italiano
EsperienzaProvato personalmente con successo, anche per lavoro
NomeJitsi
Partecipanti200
Durata riunioneIllimitata
UtilizzoPrivato, Scuole, Lavoro
Riunione registrabileSi
IscrizioneNon necessaria (si può partecipare senza fornire dati personali)
PrivacyNessuna dichiarazione
LinguaInglese
SoftwarePC: basta il web browser. Smartphone: app su Google Play o App Store
IstruzioniArticolo in italiano
EsperienzaAlcuni utenti segnalano problemi di prestazione, probabilmente dovuti al sovraccarico del server centrale, dato che non viene installato nulla localmente.
NomeZoom.us
Partecipanti100
Durata riunione40 minuti
UtilizzoPrivato, Scuole, Lavoro
Riunione registrabileSi
IscrizioneChi organizza deve registrarsi al sito
PrivacyDichiarazione che fa riferimento al GDPR
LinguaInglese
SoftwarePC: applicativo scaricato dal sito. Smartphone: app su Google Play o App Store
IstruzioniAiuto on line in inglese
EsperienzaUsato da molte scuole per fare lezioni
NomeGoogle Hangsout
Partecipanti10 (200 fino al 1 luglio 2020 per utenti G Suite for Education)
Durata riunioneIllimitata
UtilizzoPrivato, Scuole
Riunione registrabileSi
IscrizioneOccorre avere un account Google (gratuito)
PrivacyLa posizione di Google rispetto al GDPR è controversa
LinguaItaliano
SoftwarePC: basta il web browser. Smartphone: app su Google Play o App Store
IstruzioniAiuto on line in italiano
EsperienzaNon ancora provato
NomeCisco Webex
Partecipanti100
Durata riunioneIllimitata
UtilizzoPrivato, Scuole
Riunione registrabileSi
IscrizioneI partecipanti devono registrarsi al sito
PrivacyDichiarazione che fa riferimento al GDPR
LinguaInglese
SoftwarePC: applicativo scaricato dal sito. Smartphone: app su Google Play o App Store
IstruzioniAiuto on line in inglese
EsperienzaNon ancora provato
NomeMicrosoft Teams
Partecipanti300
Durata riunioneNon dichiarata
UtilizzoPrivato, Scuole, Lavoro
Riunione registrabileNo
IscrizioneOccorre avere un account Microsoft (gratuito)
PrivacyDichiarazione Microsoft che fa riferimento al nuovo Regolamento Europeo (GDPR)
LinguaItaliano
SoftwarePC: applicativo scaricato dal sito. Smartphone: app su Google Play o App Store
IstruzioniAiuto on line in italiano. Articolo introduttivo in italiano
EsperienzaNon ancora provato
NomeMicrosoft Skype
Partecipanti50
Durata riunioneIllimitata
UtilizzoPrivato, Scuola, Lavoro
Riunione registrabileSi
IscrizioneOccorre un account Microsoft Skype
PrivacyDichiarazione Microsoft che fa riferimento al nuovo Regolamento Europeo (GDPR)
LinguaItaliano
SoftwarePC: applicativo scaricato dal sito. Smartphone: app su Google Play o App Store
IstruzioniAiuto on line in italiano
EsperienzaMolto utilizzato per chiamate audio e video a due. Un utente ha segnalato ottimi risultati con 25 partecipanti

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